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プライバシーポリシー
個人情報の取り扱いについて
最終更新日2008 年 12 月 26 日
アール・アイ・ビー株式会社 (以下、当社) は、個人情報の重要性を認識し、その情報の取り扱い (取得、利用、管理) について、次の取り組みを実施しております。
(1) 個人情報に適用される法令、規範を遵守します。
(2) 個人情報を適正に取得し、利用目的の範囲内で取り扱います。
(3) 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の予防等、適切な管理に
努め、万一の発生時には速やかな是正措置を実施します。
(4) 上記各号における取り組みを適宜見直し、改善していきます。
当社は、以下の方針に従って個人情報を取り扱います。
■ 用語定義
個人情報とは
当社がお客様情報として保有する個人情報に含まれる住所、氏名、生年月日、電話番号、その他の記述等および他の情報と組み合わせることで特定の個人を識別することができる情報をいいます。
■ 取得
当社は、法令等に従い適切な方法で、お客様から個人情報を取得します。
主な方法は、電話、FAX、インターネット、Eメール、営業活動、見積依頼、注文書、受託業務、展示会、各種セミナー、アンケート、法人および団体等の公表されている名簿等があります。
■ 利用目的
当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合、予め本人の同意を得た場合、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合および個人情報に適用される法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用について本人の同意をいただくこととします。
・ 当社事業に関連する各種コンサルティング業務
・ 営業活動
・ 各種お問い合わせへの対応
・ 商品、サービスの販売およびご案内
・ 商品、試用品および資料の送付
・ アフターサービス
・ 各種キャンペーン
・ 展示会、各種セミナーなど当社の最新情報のご案内
・ 市場調査およびアンケート依頼
・ お客様情報の管理
・ お客様との契約関係の管理
・ 業務受委託
・ 仕入業務
・ 経営分析
・ 従業員等の採用、雇用および人事管理
当社は、業務の一部を第三者に委託する場合、その業務委託先に対し、個人情報の紛失、漏洩、意図的な流出、不正利用等を行わないよう、契約により適切な管理を義務付け実施させます。
■ 保護、管理
当社は、個人情報の保護の徹底を図るため、情報保護に関する管理責任者を置き管理体制を確立するとともに、情報保護に関する社内規程を役員および従業員に対して周知し、その遵守に努めます。
また、継続的な情報セキュリティの確保および向上に努め、安全かつ最新の状態で管理し、適正に廃棄することで個人情報を厳重に保護、管理します。
■ 開示、訂正、追加、削除等
当社は、予め本人の同意を得た場合、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合および個人情報に適用される法令により例外として取り扱うことが認められている場合等の正当な理由がある場合を除き、保有する個人情報を第三者に提供したり、開示したりすることはしません。
当社は、保有する個人情報について、お客様自身の情報開示等の請求をされた場合には、請求をされたお客様が本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応します。
本人確認に必要な事項もしくは書類は、お問い合わせ時にご案内します。
回答方法に郵送をご希望の場合は、手数料として ( 800 円 ) が必要です。
手数料のお支払方法は、お問い合わせ時にご案内します。
情報削除により、不本意ながらご要望にそったサービスの提供等ができなくなることがあります。
予めご了承ください。
■ 改善、改定
当社は、本方針を適宜見直し継続的な改善に努め、情報保護に必要と判断した場合には、予告なしに改定することがあります。改定時には “重要なお知らせ” として改定されたことをお知らせします。
■ お問い合わせ窓口
当社では、情報漏洩防止策の一環として、お電話での対応は極力控えさせていただいております。
ご理解くださいますようお願い申し上げます。
アール・アイ・ビー株式会社お客様情報管理担当 宛
〒 768 - 0070 香川県観音寺市南町 5 丁目 4 番 75 号
FAX : 0875 - 24 - 3919Eメール : お問い合わせメールをご利用ください。
■ 履歴
2008-12-26【用語定義】項の [企業情報とは] を削除し、関連記述を削除
(削除前) 企業情報とは
当社がお取引先様情報として保有する法人および団体情報に含まれる事業活動上
公表されていない情報をいいます。
2008-05-12【改善、改定】項を追加
2007-11-01制定